2015年,中国热带作物学会在中国科协和农业部的领导下,在挂靠单位中国热带农业科学院、各省级学会、分会、会员单位的支持配合下,学会认真贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会精神,坚持“围绕中心、服务大局”的宗旨,扎实开展各项工作,取得显著成绩。
一、2015年主要工作
(一)积极开展学术交流,服务热带农业科技创新
学术交流是学会工作的重要内容,开展高水平的学术交流活动是学会发展的立身之本。2015年,学会及各分支机构共举办年会、研讨会等学术活动14次,征集论文或论文摘要300多篇。
一是召开了2015年学术年会。会议邀请了中国科学技术协会副主席、书记处书记陈章良出席会议并作重要讲话,中国科学院院士谢华安、农业部农垦局彭艳处长等领导和专家以及来自科研机构、高等院校、企业等单位的科技工作者和管理人员近400人参加了会议。会议设置了7个大会特邀报告和6个分会场,来自热作产业的科技、生产工作者齐聚一堂交流热作科技领域新进展,共商热作产业发展大计。学术年会的成功举办,为热带作物科研工作者搭建了学术交流平台,通过交流促进科技创新,活跃了学会气氛,扩大了学会影响。
二是召开专业性学术研讨会。南药专业委员会、遗传育种专业委员会、割胶与生理专业委员会、生态环境专业委员会等分支机构围绕行业、领域的热点和关键问题,分别组织召开专业性学术研讨会,500多名农业科技工作者参与了交流,有力地促进了学术交流,活跃了学术氛围。
(二)参与主办2015海南(儋州)热带农业成果博览会,扩大学会影响
2015年12月10-11日,学会在海南儋州参与主办了2015海南(儋州)热带农业成果博览会。此次博览会以“展示与转化科技成果、发展热带特色高效农业”为主题,吸引了100多家参展企业参展,展示了热带农业新技术76项、热带农业新方法45个、热带农业新品种86个、热带农业新产品98个。评选出优秀“新技术”5项、优秀“新方法” 5个、优秀“新品种”5个、优秀“新产品”5个;签约合作项目14个,合作计划投资额33.02亿元,现场销售额1亿元。通过展览会这个平台,展示了一批热带农业新技术、新方法、新品种和新产品,对提高热带农业科技应用水平,加强经贸洽谈与农业项目合作,推动热带农业提质增效起到了很好的宣传和促进作用。
(三)发挥技术优势,开展科普和科技服务活动
学会充分利用行业和学科资源,发挥自身优势,配合省级科协积极开展和参与科普和科技服务活动。广东省热带作物学会、广西热带作物学会、热带香料饮料作物专业委员会、割胶生理专业委员会、咖啡专业委员会、热带园艺专业委员会等省级学会和学会分支机构按照中国科协和所在地科协的部署,积极组织学会会员和热作科技工作者参与“全国科普日”活动和当地“科技活动月”活动,据不完全统计以科技培训、科技咨询、科技交流、科技推广等形式开展热带农业科技服务活动100余场次,参加活动人员2万多人次;接受电话及上门咨询1万多次;赠送科普小册子3万多册,赠送种苗4万多株,肥料30多吨。
(四)开创国际交流与合作新局面
经过多次交流与沟通,促成了学会与中英可持续农业创新协作网(SAIN)达成合作协议。双方将在农业可持续集约化技术与政策研究、农业技术转移、农业科研创新及成果转化利用、共建国际科研平台、申报国际合作项目等方面开展合作与交流,并建立知识共享和互学互鉴机制。该协议的签署,标志着学会国际交流与合作工作迈出了开创性的一步。
(五)办好《热带作物学报》,服务热带农业科技创新
学术期刊是学会对外的重要学术窗口,学会主办的《热带作物学报》坚持正确的政治方向,注意突出学术水平,最新影响因子为0.962,进入北大“中文核心期刊”2014版。全年共出版12期,载文370篇,总页数2316页。在注重办刊质量的同时,加强编辑队伍自身能力建设。组织20多人次参加由中国期刊协会、中国新闻出版研究院等相关机构组织的期刊出版方面的培训,交流办刊经验与编辑技巧,进一步了解了我国期刊出版工作的规章条例和法律法规,增强了政策意识和法规意识,为更好地做好期刊编辑出版工作奠定基础。
(六)认真做好人才举荐和培养,助推热带农业科技人才队伍建设
2015年推荐“中国科协高层次人才库专家”20名,推荐“第十四届中国青年科技奖”候选人1名,推荐中国科协“科普惠农兴村计划”评审专家13人。推荐高层次专家的同时,加强青年科技人才的培养。学会推荐的2名青年科技人员获中国科协“青年人才托举工程”项目资助,每人每年将获得15万元的培养经费,连续进行3年的培养。
(七)加强学会组织建设和能力建设
1.成功组织学会换届,选举产生了新一届理事会。经过半年的筹备,成功组织召开了学会第九次全国会员代表大会,民主选举产生了第九届理事会。新一届理事会共有理事185名,其中常务理事61名,学会负责人12名,新一届理事会成员中,有一半以上为新当选的理事,增加了一批在热带农业生产、科研、教学方面优秀的年轻工作者,同时,吸纳了一批与热带作物全产业链相关的非热区相关单位人员,为学会注入了新鲜血液,实现学会较大的社会覆盖面和社会联络,将更有利于学会各项工作的开展。
2.为了使学会各项工作顺畅有序开展,组织热带园艺专业委员会开展换届工作,对因工作变动的机构领导和委员进行了调整,选举产生了新一届专委会委员;组织咖啡专业委员会召开了成立大会并选举产生了第一届委员会委员;福建省热带作物学会召开了第九次会员代表大会完成学会换届。
3. 加强制度建设,制定并发布了《中国热带作物学会分支机构管理办法》、《中国热带作物学会财务管理办法》、《中国热带作物学会会议费管理办法》、《中国热带作物学会先进集体和先进工作者评选办法》4个管理办法,并组织各分支机构就管理办法集中学习,进一步健全和完善了学会管理制度体系,清除了制约学会发展的制度障碍,为学会的规范管理和健康发展提供制度保障。
4.加强秘书处工作人员能力建设。全年派出5人次参加中国科协、民政部组织的有关学会管理相关培训,学习国家和中国科协对社团管理的新政策以及相关办事程序等,为更好地开展学会秘书处日常管理工作奠定了理论基础。
二、经费收支概况
(一)收入情况
截止2015年12月31日,学会2015年收入合计496,161.41元,其中: 团体会员会费132,000.00元,会议注册费363,200.00元,其他收入961.41元。
(二)支出情况
截止2015年12月31日,学会2015年支出合计378,612.69元,主要包括:会议费251,697.3元,差旅费61,308.00元.邮电费5,215.00元,办公费1,158.00,印刷费10,000.00元,劳务费18,600.00元,咨询费7,200.00元,税费9,228.59元,以及第九次全国会员代表大会暨2015年年会奖金、网络版面改版费和中文域名注册费13,460.00元等。
(三)资金结余情况
截至2015年12月31日,学会结余经费319,812.64元,其中,2015年结余120,448.72元。
三、存在问题
一年来,在各省级学会、专委会、工委会和所有理事的努力下,我们的工作取得了一定的成绩,但我们也要清醒地认识到,学会工作还存在一些明显不足,主要体现在:
(一)经费短缺,人员不足。学会的经费来源主要是会费收入,但目前而言,没有启动个人会员的会费收缴工作,部分团体会员单位会费缴纳不积极,长期欠交会费。学会秘书处及分支机构的工作人员多为兼职人员且变动频繁,导致管理工作不顺。
(二)秘书处与分支机构的业务联系不顺畅,导致学会的工作难以按时传达和落实到位;部分分支机构的挂靠单位多次变动,对分支机构工作的支持力度不够,加之与原有合作单位联系减弱,在一定程度上限制了分支机构工作的正常开展,同时也影响了秘书处与分支机构的有效联系。
(三)学会自身综合能力建设有待加强。目前学会未对会员进行规范管理,服务广大会员的意识和能力不强;学会内部管理缺乏创新与活力。
针对上述问题,需要深入剖析原因并切实加以解决,以进一步优化学会管理,促进学会工作再上新台阶。
四、2016年度工作计划
2016年,是“十三五“开局之年,也是学会全面深化改革和服务创新驱动发展战略的重要一年,同时也是学会第九届理事会履职的第一年。在这关键之年,开好头、起好步至关重要。2016年,学会将深入学习贯彻党的十八届三中、四中、五中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,紧紧围绕党和国家发展大局和中央全面深化改革的总体部署,准确把握和顺应中央对学会工作的新要求,以增强学会自我发展活力和增强学会对广大会员和科技工作者的凝聚力和影响力为目标,重点做好以下工作。
(一)加强学会内部管理,逐步完善内部治理结构
加快理顺学会内部管理机制,推进部分分支机构挂靠单位和负责人调整,同时建立分支机构考核和奖惩机制,对发展好的分支机构进行适当奖励,对处于“休眠期”的分支机构进行合并甚至撤销。合理规划和组织好理事会、常务理事会,进一步健全理事会、常务理事会可持续发展机制,充分发挥理事会和常务理事会的作用。
(二)加速学会工作队伍建设
招聘1-2名专职工作人员,同时通过挂职或借用的方式增加1-2名兼职工作人员,充实学会秘书处工作人员力量,逐步建设一支规模适当、素质较高、充满活力和富有创新能力的高素质的学会工作队伍。
(三)争取设立中国热带农业科技奖和中国热带作物青年科技奖
积极向中国科协和民政部了解社团设奖相关规定和要求,制定科技奖励相关规定和评选办法。
(四)搭建优质学术交流平台,争创品牌
紧紧围绕热带农业科技重点领域和关键问题,认真组织每年一次的学术年会,创新组织方式,提高办会质量,争取形成学会独有的学术交流品牌。同时指导分支机构开展形式多样、内容丰富的学术交流活动,为热带农业科技工作者提供交流展示平台,活跃学术氛围。
(五)切实做好举荐人才和培养人才工作
完善人才评价和举荐机制,做好“全国优秀科技工作者”等各类高层次人才的举荐;制订《中国热带作物学会青年人才托举工程实施细则》等系列管理办法,规范学会“青年人才托举工程”项目管理,创新资助扶持青年人才的评价方法,为青年科技人才脱颖而出探索新路。
(六)加强会员管理,壮大会员队伍
整理学会总会及所属分支结构会员情况,进行统一登记编号,同时积极发展新会员,尤其是要把一批优秀基层科技人员和关心支持学会工作的各方面人士吸收到学会中来,不断扩大学会的群众基础和组织基础,完善会员结构。