参会人员：

为深入贯彻落实党的二十大精神，传达中央和中国科协有关文件精神，总结学会2022年工作，研究和部署2023年工作重点，根据工作安排，决定召开中国热带作物学会2023年工作会议暨十届五次理事会等系列会议。现将会议有关事项通知如下：

一、会议时间与地点

会议时间：2023年2月21-24日，其中21日报到，24日离会。

会议地点：云南省保山市明和大酒店。

二、参会人员

全体理事、全体监事、各分支机构主任（或秘书长）和联系人，学会秘书处工作人员。

三、会议内容

（一）分支机构综合考评及工作部署会议

会议时间：2月21日，19:00-22:00。

参加人员：考评小组评审专家，分支机构主任（或秘书长）和联系人，秘书处相关工作人员。

1.综合考评会议

考评内容：根据年度考核指标内容进行综合考评。

汇 报 人：分支机构主任（或秘书长）。

汇报形式：以PPT形式进行汇报。汇报时间5分钟。

2.工作交流与部署会议

开展工作交流；研究部署分支机构2023年重点工作。

（二）一届五次监事会会议

会议时间：2月22日，08:30-09:00。

会议内容：审议学会2022年财务报告；审议学会2022年理事会成员参会及会员单位缴费情况。

参加人员：全体监事。

（三）十届七次党委会会议

会议时间：2月22日，09:10-10:00。

会议内容：审议十届九次常务理事会、十届五次理事会会议议程；审议学会2022年工作报告；审议学会2022年财务报告；审议理事会届中调整方案；审议理事会换届筹备工作方案；审议分支机构换届、变更、成立或调整党的工作小组有关情况；审议学会顾问、名誉会员、外籍会员有关事宜；审议2023年全国热带作物学术年会方案。

参加人员：全体党委委员。

（四）十届十二次理事长办公会议

会议时间：2月22日，10:10-11:00。

会议内容：审议十届十次常务理事会、十届五次理事会会议议程；审议学会2022年工作报告；审议学会2022年财务报告；审议理事会届中调整方案；审议理事会换届筹备工作方案；审议分支机构换届、变更、成立或调整党的工作小组有关情况；审议学会顾问、名誉会员、外籍会员有关事宜；审议2023年全国热带作物学术年会方案。

参加人员：理事长、副理事长、秘书长。

（五）十届九次常务理事会会议

会议时间：2月22日，11:10-12:00。

会议内容：研究理事会届中调整与换届筹备工作；研究分支机构换届、变更、成立等事宜；审议2022年分支机构考核与表彰情况；审批学会顾问、荣誉会员及外籍会员。

参会人员：全体常务理事。

（六）十届五次理事会会议

会议时间：2月22日，14:30-17:30。

会议内容：学习贯彻党的二十大精神、传达学习中央对全国学会的指示精神；报告学会2022年度工作；通报学会2022年财务报告、理事会成员参会及会员单位缴费情况；通报分支机构换届、变更与成立等情况；民主选举和调整学会党委副书记、副理事长、理事；表彰2022年考核优秀分支机构和个人。

参会人员：全体理事。

四、产业调研

2月23日，组织与会专家赴保山市潞江坝开展滇西特色热带作物产业调研。

五、有关要求

1.各分支机构以PPT形式汇报，时长5分钟；汇报人须是分支机构主任或秘书长现场汇报，其他人代为汇报将酌情扣减现场考核得分；请于2月10日前将汇报PPT（参考模板见附件1）命名为“xxx(分支机构名）综合考评汇报材料”发至中国热带作物学会办公室邮箱（cstcorg@126.com）。

2.根据会议制度要求，将对理事会成员出席会议情况进行统计，请各位理事安排好工作，准时参会。若因特殊情况不能参会的，履行请假手续；无法现场参会的，需在会议系统报名并在“首选分会场”选择“线上参会”。

3.会议统一安排食宿，住宿费用自理。

4.如遇不可抗力等原因导致无法开会，时间另行通知。

六、会议报名注册、住宿及交通

（一）会议注册报名

请参会人员通过手机扫码或PC端通过如下网址（https://catas.scimall.org.cn/meeting/GZHY2023/）完成会议注册。会议网上注册报名截至日期为2月10日。中国热带作物学会会员和全体理事请点击“登录管理”使用已有账户报名参会；其他未在学会会议或会员系统注册过的人员点击“报名参会”完成会议注册。可在注册后申请成为中国热带作物学会会员并缴纳会费成为正式会员。

（二）住宿

会议注册后请预订酒店选择房间类型，以便会务组协调安排，不作为实际酒店预订使用。会议注册中遇到问题请咨询学会秘书处。

（三）交通

详细交通信息见附件2。

七、联系方式

联系人：刘 倩0898-66962982（综合联系人、统筹协调）

白菊仙 0898-66962982（分支机构考核会议）

巩鹏涛 0898-66960169（酒店及会议注册报名）

邮箱：cstcorg@126.com

地址：海南省海口市龙华区学院路4号中国热带作物学会

附件：1.中国热带作物学会XXX委员会2022年

    工作总结（考评PPT汇报参考模板）

   2.交通指南

    中国热带作物学会

                                         2023年1月29日

附件1

中国热带作物学会

XXX委员会2022年度工作总结

（考评PPT汇报参考模板）

一、基本情况

本专委会（工委会）于***年**月**日成立，本届委员会于***年**月**日完成换届，***为主任，****、****、*****、、、、为副主任，***为秘书长，****为联络员。截止2022年12月，本专委会有效会员**人，其中单位会员**个，个人会员**人。

二、年度主要工作总结

（全面总结一年来的工作开展情况，逐项总结列出）

三、亮点工作

（分析委员会工作开展的典型经验模式、亮点工作或者创新案例）

四、存在的主要问题

（把核心关键的问题列出即可，不要展开）

五、对学会工作的建议

（希望学会加强或改进的工作事项）

六、明年的主要工作计划

（围绕中心、服务大局,切实履行“四服务一加强”职责,认真谋划2023年工作）

附件2

交通指南

酒店：保山明和大酒店

地址：云南省保山市隆阳区九龙路323号

附件：

中热学字〔2023〕1号　中国热带作物学会关于召开2023年工作会议暨十届五次理事会会议的通知.pdf

中热学字〔2023〕1号　中国热带作物学会关于召开2023年工作会议暨十届五次理事会会议的通知.docx